Каждая компания должна иметь свой собственный юридический адрес в силу закона. При этом изменение адреса – это процедура со множеством шагов и тонкостей, без знания которых сменить юр. адрес будет непросто. Рассмотрим особенности процедуры и иные сопутствующие вопросы в данной статье.
Сразу отметим, что процедура смены юр. адреса не самая простая. Поэтому многие компании заказывают подготовку ряда документов у специалистов, чтобы сменить юр. адрес без лишних проблем.
Стоимость смены юр. адреса
Под сменой юр. адреса подразумевается одна из 2 услуг:
- Подготовка заявления по форме Р13014 для смены юр. адреса – подходит тем, у кого юр. адрес уже есть.
- Подготовка заявления Р13014 вместе с подбором самого юр. адреса – тем кому нужен юр. адрес.
Подготовка формы Р13014
Цена: 8 000 руб.
В этом случае услуга смены юр. адреса представляет собой заполнение заявления по форме Р13014, где и будет прописан юр. адрес. По сути специалисты выполняют за вас шаг 1.3.
Отметим, что правильно заполнить заявление по форме Р13014 для смены юр. адреса достаточно сложно без подготовки. Поэтому, если вы не хотите впустую потратить свои деньги, время и нервы, то рекомендуем заказывать составление формы Р13014 у профессионалов. Заказать подготовку документов можно у компании «Мегаполис Групп», которая более 10 лет работает в сфере юр. адресов. В компании «Мегаполис Групп» данная услуга стоит 8 000 рублей
.
После подготовки документов следуйте дальнейшим шагам в данной инструкции.
Смена юр. адреса состоит из 5 основных шагов:
Чтобы самостоятельно сменить юр. адрес, потребуется предоставить в налоговую:
Для начала надо принять решение об изменении места нахождения и регистрации по новому адресу. Необходимо, чтобы на общем собрании участников присутствовало большинство.
При этом вид организационно-правовой формы сильно влияет на процедуру принятия такого решения. Так, в акционерном обществе (АО) за решение об изменении юридического адреса должно проголосовать не меньше чем 3/4 от тех акционеров, которые присутствуют на заседании. В ООО для этого потребуется, чтобы проголосовало не менее 2/3 участников Общества.
Но при этом в самом уставе ООО или АО можно предусмотреть и бо́льшую численность голосов, необходимых для принятия такого или других решений.
В том случае, когда компания состоит только из одного соучастника или акционера, то он и лично принимает решение об изменении юридического адреса.
Далее требуются документы, которые подтверждают, что вы будете находиться на новом юр. адресе. Чаще всего используются:
Договор адренды для изменения адреса ООО
Пример договора адренды для смены адреса ООО
Гарантийное письмо от собственника для смены адреса ООО
Пример гарантийного письма от собственника для смены адреса ООО
Подробнее об этом можете прочитать в нашей статье про документы для аренды юр. адреса.
Отметим, что согласно законодательству не все эти документы обязательны. К примеру, не обязательно гарантийное письмо. Но лучше всего подготовить даже необязательные документы, чтобы налоговая инспекция не отказала в регистрации по надуманной причине.
После этого необходимо подготовить заявление по форме Р13014, которая с ноября 2020 года заменила формы Р13001 и Р14001.
1.4. Устав (опционально)
В некоторых случаях компании требуется подготовить новую редакцию устава или лист изменений к нему в 2 экземплярах, где будет указан новый адрес местонахождения.
Причин для этого всего две:
- В уставе юр. адрес указан полностью. В настоящее время можно указывать только населенный пункт, где зарегистрирована организация.
- Новый юридический адрес находится в другом населенном пункте (городе, поселке и пр.).
Таким образом, если у вас в уставе юридический адрес указан вплоть до города и вы переезжаете только в его пределах, то новый устав делать не надо.
Если вы применяете типовой устав, то также ничего готовить не требуется.
1.5. Госпошлина (опционально)
Для подачи документов в налоговую требуется квитанция об уплате госпошлины – 800 рублей.
Однако госпошлина платится далеко не всегда. Например, при подаче документов с помощью ЭЦП (подробнее в шаге 3).
Шаг 2. Заверение документов у нотариуса
После подготовки документов часть из них необходимо заверить у нотариуса. А именно:
- решение или протокол;
- форму Р13014.
Однако с заверением не все так просто. Для данного действия нотариусы могут потребовать выписку из ЕГРЮЛ по компании несмотря на то, что они могут получить ее самостоятельно.
Эту выписку можно скачать с сайта налоговойбесплатно.
Получить ее в бумажном варианте можно в любом отделении ФНС. Данная услуга платная.
Расценки налоговой:
- 200 рублей – выписка будет готова в течение 5 рабочих дней.
- 400 рублей – выписка будет готова не позже следующего рабочего дня.
Отметим, что если вы решили подать документы с помощью ЭЦП, то заверять решение единственного участника ООО у нотариуса не требуется. Соответственно, этот шаг можно пропустить.
Шаг 3. Подача документов
Документы необходимо доставить в ИФНС в течение 7 рабочих дней с момента утверждения протокола или решения. Если подать документы позже, то налоговая может оштрафовать компанию на 5000 рублей согласно ст. 19.7 КоАП.
Способы подачи
Подать документы можно одним из способов ниже, при этом в некоторых случаях госпошлину можно не платить.
| Способ подачи | Госпошлина платится |
|---|
| Лично обратившись в ИФНС | Да |
| Через представителя, на которого оформляется доверенность | Да |
| Отправление почтой | Да |
| Через МФЦ, если там оказывают такие услуги | Нет |
| Через нотариуса | Нет |
| Удаленно с помощью цифровой подписи (ЭЦП) | Нет |
После приема документов ИФНС предоставит расписку об их получении.
В зависимости от того, где будет новый юридический адрес, процедура подачи документов происходит в 1 или 2 этапа.
Простая подача в один этап применяется при обязательном соблюдении 2 условий:
- Новый юридический адрес находится в пределах той же налоговой, что и старый.
- При смене юридического адреса не меняется город (поселок, и т. п.), где зарегистрирована компания.
Если же хотя бы одно из условий не соблюдено, то изменение юр. адреса происходит в 2 этапа.
3.1. Подача в 1 этап (без смены налоговой)
Документы подаются в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса. После подачи пакета документов налоговая предоставит расписку о получении документов.
Сроки
Согласно ст. 8 ФЗ № 129 налоговая инспекция должна зарегистрировать компанию по новому местонахождению и уведомить об этом в течение 5 рабочих дней с момента предоставления документов. Но на практике налоговая не всегда укладывается в этот срок.
За это время ИФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ, меняя тем самым данные о юридическом адресе компании, или же отказывая в регистрации.
Отметим, что налоговая может проверить не только новый адрес вместе с перечнем документов, но и иные данные, которые ФНС посчитает важными.
Что даст налоговая после обработки документов
При успешной регистрации – лист записи ЕГРЮЛ.
Лист записи ЕГРЮЛ
Пример листа записи ЕГРЮЛ
При отказе в регистрации – решение об отказе.
Решение об отказе
Пример решения об отказе в смене юр. адреса
Отметим, что при отказе в регистрации можно в течение 3 месяцев однократно подать документы повторно и не уплачивать при этом госпошлину, если она оплачивалась. Также в случае отказа можно предоставлять в налоговую только исправленные документы. Повторно подавать весь перечень документов не требуется.
3.2. Подача в 2 этапа (со сменой налоговой)
Подготовка
Рекомендуем провести сверку расчетов с бюджетом. Если обнаружится, что имеется переплата в бюджет, то вернуть деньги в новой инспекции будет проблематично. Часто при передаче данных в налоговую переплаты куда-то «исчезают». При наличии на руках подписанного налоговиками акта сверки можно обезопасить себя от такого казуса.
1-й этап
На этом этапе компания уведомляет свою текущую инспекцию о смене юр. адреса. Документы подаются в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса.
После приема документов ИФНС предоставит расписку о получении документов.
СрокиСогласно закону налоговая инспекция должна обработать полученные документы в течение 5 рабочих дней.
Что даст налоговая после обработки документовПри успешной регистрации – лист записи ЕГРЮЛ.
Лист записи ЕГРЮЛ
Пример листа записи ЕГРЮЛ
При отказе в регистрации – решение об отказе.
Решение об отказе
Пример решения об отказе в смене юр. адреса
Ваша «прежняя» инспекция будет иметь право на проверку достоверности данных, поданных для смены юр. адреса. При этом могут использоваться и другие источники получения информации. Если государственный инспектор сочтет необходимым (например, увидит расхождение предоставленных и полученных от других лиц сведений), то процесс государственной регистрации может быть приостановлен до одного месяца.
Если же у налоговой нет замечаний по поданным документам, то после этого надо подождать 20 дней и приступить ко 2-му этапу.
В п. 6 ст. 17 Федерального закона № 129 не указано какие именно дни надо ждать – календарные или рабочие. Поэтому этот момент лучше уточнить это у будущей налоговой инспекции.
2-й этап
По истечении 20 дней компания контактирует уже с новой налоговой инспекцией. Помимо протокола, решения и заявления по форме Р13014 компании необходимо подготовить новую редакцию устава, в котором будет указан новый населенный пункт в качестве местонахождения. Если у вас типовой устав, то этого делать не требуется.
СрокиКак и на 1-м этапе, налоговая инспекция должна обработать ваши документы в течение 5 рабочих дней.
После приема документов ИФНС предоставит расписку о получении документов.
Что даст налоговая после обработки документовПри успешной регистрации:
- Лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут новые данные о юридическом адресе вашей компании.
- Свидетельство о постановке на учет в ИФНС.
- Новый устав компании (если у вас типовой устав, то не предоставляется).
Лист записи ЕГРЮЛ
Пример листа записи ЕГРЮЛ
При отказе в регистрации – решение об отказе.
Решение об отказе
Пример решения об отказе в смене юр. адреса
3.3. Подача на домашний адрес
Если компания переезжает в другую налоговую на домашний адрес учредителя или директора, то регистрация проводится в 1 этап согласно ФЗ № 129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Документы подаются в течение 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене адреса. После подачи пакета документов новая ИФНС предоставит вам расписку о получении документов.
Сроки
Срок обработки полученных документов в ФНС – в течение 5 рабочих дней.
Что даст налоговая после обработки документов
При успешной регистрации:
- Лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут новые данные о юридическом адресе вашей компании.
- Свидетельство о постановке на учет в ИФНС.
- Новый устав компании (если у вас типовой устав, то не предоставляется).
Лист записи ЕГРЮЛ
Пример листа записи ЕГРЮЛ
При отказе в регистрации – решение об отказе.
Решение об отказе
Пример решения об отказе в смене юр. адреса
Шаг 4. Получение документов из налоговой
С 2018 года налоговая должна по умолчанию отправлять решение или отказ в регистрации в электронном виде на e-mail, который указывается в заявлении. Поэтому, если требуется получить решение в бумажном виде, то это необходимо отметить в заявлении по форме Р13014.
Однако далеко не все инспекции отправляют результат в электронном виде. Данный момент лучше прояснить этот момент в ИФНС, где вы подаете документы.
Получить результат в бумажном виде могут:
- ген. директор;
- представитель, на которого оформлена доверенность.
Отказы в налоговой
Налоговая по тем или иным причинам может отказать компании в изменении юридического адреса.
Как правило, это связано с допущенными ошибками в подаваемых документах.
Но бывают и особые случаи, например:
- Смена юр. адреса с помощью ЭЦП. В данном случае ФНС может отказать в изменении адреса, поскольку инспекторы хотят лично встретиться с руководителем компании.
- Переезд в другой регион. В последние несколько лет налоговые инспекции недолюбливают миграции компаний из одного региона в другой, что связано с тем, что компания таким образом может уйти от уплаты налогов. Поэтому налоговики с вероятностью в 99% вынесут отказ по надуманным причинам.
Шаг 5. Уведомление об изменении адреса
После успешной регистрации ООО лучше уведомить об этом определенные организации и учреждения:
- Банки.
- Контрагентов.
- Госкомстат.
- Внебюджетные фонды.
Подробнее о том кому послать письма о смене юр. адреса вы можете узнать из нашей статьи.
Отметим, что вся официальная корреспонденция будет приходить на новый адрес. Поэтому рекомендуется позаботиться о заключении договора на почтовое обслуживание.
Причины изменения юр. адреса
Как правило, принятие решения об изменении юридического адреса юридического лица принимается по следующим причинам:
- переезд в собственное нежилое помещение;
- окончание договора аренды юр. адреса;
- помещение, где зарегистрирована компания, продано;
- компании внесли недостоверность касательно адреса, из-за чего ФНС может ликвидировать ООО;
- для повышения престижа компании;
- адрес не соответствует требованиям для получения лицензии на определенные виды деятельности.
Но в любом случае компании нужно поменять юридический адрес. Если этого не сделать, то ее могут ждать негативные последствия. К примеру, ее могут ликвидировать.
Выводы
- Сменить юр. адрес можно как самостоятельно, так и заказать соответствующую услугу.
- Потребуется подготовить протокол, документы на юр. адрес, форму Р13014, устав, а также уплатить госпошлину.
- Часть документов необходимо заверить у нотариуса.
- Подача документов в зависимости от юр. адреса может проходить в несколько этапов.
- Налоговая может отказать в смене адреса. Как правило, это из-за ошибок в документах.
- После смены адреса лучше уведомить об этом заинтересованных лиц.
- Для изменения юр. адреса может быть много причин.
