Юридический адрес для регистрации ООО

Перед открытием ООО требуется юридический адрес – место, где компания стоит на учете в налоговой. Таким образом, регистрация ООО с юр. адресом обязательна, поскольку без него компанию открыть не получится.

Регистрация юридического адреса

Регистрация юр. адреса – это процесс, когда налоговая присваивает адрес, по которому компания будет числится в едином госреестре юр. лиц (ЕГРЮЛ). Этот процесс происходит автоматически при регистрации ООО или смене юр. адреса.

Отметим, что в последнее время налоговая требует, чтобы при создании бизнеса или его переезде регистрируемый юр. адрес числился в ГАР (государственном адресном реестре).

Где взять и как выбрать

Можно выделить 4 варианта получения юридического адреса для регистрации ООО.

Аренда только адреса

Можно арендовать только юр. адрес, без фактической аренды помещения. Данный вариант, как правило, дешевле обычной аренды помещения.

Приведем для сравнения средние цены по России:

• Аренда помещения с юр. адресом – 20 000 руб. в месяц.
• Юридический адрес без фактической аренды – 2 300 руб. в месяц.

Если вам требуется юр. адрес, то можете заказать его у компании «Мегаполис Групп», у которой большой ассортимент чистых немассовых юр. адресов:

• в Москве – более 180;
• в Московской области более 170;
• в других регионах – более 130.

Аренда помещения с адресом

Это обычная аренда нежилого помещения с последующей регистрацией ООО на нем.

Основной недостаток этого варианта – более высокая стоимость, поскольку вы платите за аренду помещения и за предоставление юр. адреса.

Помимо этого могут быть дополнительные расходы на обслуживание офиса (вывоз мусора, свет, канцтовары и пр.).

Также отметим, что не все собственники предоставляют помещения вместе с юр. адресом. Поэтому, если вы выбрали этот вариант, лучше прояснить с владельцем помещения этот момент сразу, чтобы потом снова не возвращаться к поискам других вариантов.

Собственное нежилое помещение

Можно открыть ООО, используя в качестве юр. адреса собственное нежилое помещение.

Но данный вариант не сильно распространен, поскольку не у всех бизнесменов есть в собственности подходящее помещение или деньги на его покупку.

Можно сказать, что данный выбор чаще всего подходит для уже состоявшихся бизнесменов с большим капиталом.

Квартира

Открыть ООО можно на адрес квартиры или иного жилого помещения, где зарегистрирован (прописан) будущий директор ООО.

Но у данного способа есть множество подводных камней и недостатков. Например:

• повышенная вероятность отказа в регистрации ООО со стороны налоговой;
• подходит не для всех видов деятельности;
• адрес проживания директора можно будет легко узнать из-за чего, например, к директору домой могут прийти клиенты, конкуренты, сотрудники налоговой и т. д.

Поэтому выбор этого варианта подойдет не всем предпринимателям.

Требования

Чтобы открыть компанию, юридический адрес должен соответствовать определенным требованиям. Среди них:

• Реальность – не допускается регистрация юр. лица в недостроенных или уничтоженных зданиях, в объектах недвижимости, которые существуют только на бумаге (т. н. «рисовки») и т. п.
• Немассовость – налоговая имеет право отказать в регистрации ООО или смене юр. адреса, если в помещении зарегистрировано несколько компаний. Поэтому важно, чтобы оно отсутствовало в налоговом списке массовых адресов.
• Площадь – минимально допустимая площадь в помещении составляет 4,5 кв. м. Это закреплено в санитарных нормах. Если в договоре аренды площадь будет меньше, то налоговая может отказать в регистрации.
• Пригодность для бизнеса – не все помещения подходят в качестве юридического адреса. Если в помещении фактически нельзя или запрещено работать, то налоговая может отказать в регистрации (например, на территории воинской части).

Лицензии

Дополнительные требования предъявляются к юридическому адресу, если ООО планирует заниматься лицензируемой деятельностью (образованием, медициной, охраной и пр.).

В частности, на юридический адрес обязательно придет проверка от соответствующего лицензирующего органа (например, за медицину отвечает Росздравнадзор). Поэтому выбирайте помещение с возможностью проведения проверок, чтобы заниматься лицензируемой деятельностью.

Также в зависимости от вида деятельности могут предъявляться дополнительные требования к помещению. Например, для ЧОП обязательна комната хранения оружия на юр. адресе.

Обособленные подразделения

К юр. адресу предъявляется меньше требований, если на нем компания открывает обособленное подразделение, в том числе при открытии филиала или представительства.

Исключением можно считать ситуации, когда на обособке планируют вести лицензируемую деятельность. В этом случае место деятельности компании будет проверять госорган, который ответственен за лицензию (например, Росгвардия для охранных компаний).

Адрес в уставе

Место нахождения должно быть прописано в уставе будущей компании. Однако необязательно делать это с подробностями.

По закону адрес регистрации ООО в уставе можно указывать вплоть до населенного пункта, где будет числиться ООО в налоговой. Это позволяет впоследствии быстрее менять юр. адрес в пределах города (деревни, поселка и т. п.).

Отметим, что это касается только обычных (индивидуальных) уставов. В типовом уставе место нахождения не указывается, как и другие реквизиты, что может облегчить открытие ООО или переезд компании.

Процесс регистрации ООО – особенности

Если кратко, то регистрация ООО состоит из следующих шагов:

• Выбор наименования компании.
• Выбор видов деятельности (кодов ОКВЭД).
• Подбор юр. адреса и получение документов на него.
• Подготовка пакета документов для регистрации ООО.
• Подача документов в налоговую.

Из списка выше чуть подробнее остановимся на документах на юр. адрес. Благодаря им и происходит регистрация места нахождения в ЕГРЮЛ.

Документы на юр. адрес

Перечень документов на юр. адрес, как правило, состоит из:

• выписки из ЕГРН или копии свидетельства о госрегистрации;
• договора аренды помещения (субаренды, аренды рабочего места и пр.);
• гарантийного письма.

Отметим, что по закону гарантийное письмо не требуется для открытия ООО или при переезде. Тем не менее, на практике налоговая часто требует данный документ при регистрации компании.

После регистрации

После открытия ООО юридический адрес могут захотеть дополнительно проверить.

Налоговая

Сотрудники налоговой могут отправить на юр. адрес компании письмо, чтобы проверить есть ли связь с компанией.

Если на письмо не ответить, то налоговая может внести в ЕГРЮЛ недостоверность сведений о месте нахождения из-за чего ООО должно будет актуализировать его.

Чтобы избежать подобной ситуации, желательно организовать почтовое обслуживание на юр. адресе, чтобы не терять письма от налоговой и других госорганов. Таким образом, аренда с почтовым обслуживанием будет надежным выходом из ситуации.

Банки

При открытии счета сотрудники банка могут захотеть провести встречу с ООО на юр. адресе, чтобы проверить благонадежность клиента.

Отметим, что такая проверка встречается все реже. Банки сейчас для проведения проверки могут, например, наоборот пригласить директора ООО в свой офис.

Лицензирующие органы

Если ООО будет заниматься лицензируемой деятельностью, местом проведения которой будет указан юр. адрес, то компании стоит подготовиться к проведению проверки со стороны организации, который выдает лицензию.

Подробнее об этом мы писали выше.

Контрагенты

Иногда проверить ООО может захотеть и потенциальных контрагент, но такое встречается достаточно редко.

Выводы про юр. адрес

• Регистрируется в налоговой автоматически. Иногда требуется внести его в ГАР.
• Получить его можно одним из 4 способов.
• Должен соответствовать определенным требованиям, чтобы на нем можно было открыть ООО.
• В уставе его необязательно указывать полностью.
• 2-3 документов на адрес достаточно для его регистрации.
• После открытия компании может быть несколько проверок на месте нахождения.