В последнее время налоговая служба все чаще проверяет, чтобы юр. адреса компаний были в государственном адресном реестре (ГАР). И если юридического адреса там нет, то налоговая может отказать в регистрации ООО или иного юр. лица.
Как проверить
ФИАС
Можно проверить присутствует ли адрес ГАР в Федеральной информационной адресной системе (сокращенно, ФИАС, это предшественник ГАР).
Для этого необходимо заполнить известные вам данные в соответствующих полях (например, кадастровый номер из ЕГРН) и нажать кнопку «Найти».
Но данный способ не дает 100-процентной гарантии, поскольку на момент изменения статьи (16.05.2023) мы не нашли сообщений от налоговой о том, что в ФИАС все данные актуализированы в соответствии с ГАР.
Отметим, что ГАР заполняют региональные власти, поэтому возможны различные технические сбои и человеческий фактор. В связи с этим лучше актуализировать адреса в реестре самостоятельно, а не ждать пока муниципалитеты или кто-либо другой сделают это за вас.
ГАР
Чтобы точно узнать соответствует ли адрес ГАР, можно скачать на официальном сайте налоговой полную базу ГАР (в распакованном виде занимает более 200 гигабайт) и попробовать найти юр. адрес там.
Обратите внимание, что юр. адрес в ГАР нужно проверять вплоть до помещения или офиса, поскольку компании, как правило, регистрируются на полный юр. адрес.
Росреестр
Проверить существует ли адрес вообще можно через Росреестр. Но проблема в том, что в последнее время налоговая наполняет адресный реестр за счет муниципалитетов и администраций местных органов власти, а данные из ЕГРН не подгружаются в ГАР.
Поэтому возможна ситуация, когда адрес реально существует и находится в Росреестре, но в ГАР адреса нет. Сейчас это часто встречается.
Проверить наличие адреса можно на сайте Росреестра, но иностранные браузеры необоснованно опасаются открывать данный государственный сайт, т.к. он перешел на российские сертификаты безопасности. Поэтому смело используйте Яндекс-браузер или, например, в Google Chrome нажмите «Дополнительно» и «Перейти на сайт», чтобы посетить сайт Росреестра.
Информация из ГАР
Найдя адрес в государственном адресном реестре, можно получить множество данных. Среди них:
- статус записи;
- тип здания;
- код ОКАТО;
- код ОКТМО;
- уникальный номер ГАР (идентификатор, он же fias id);
- кадастровый номер;
- код налоговой;
- почтовый индекс и пр.
Адрес отсутствует в ГАР, что делать
Собственнику
Если в ГАР нет вашего юридического адреса, то налоговая может отказать в регистрации компании. Данное требование содержится в приказе налоговой от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ в пункте 14.
Чтобы исключить получение отказа из-за несоответствия юр. адреса необходимо внести в ГАР помещение, на которое компания будет регистрироваться. Как правило, внесением сведений в ГАР занимаются собственники помещений, но такая возможность есть и у арендаторов.
Компании (арендатору)
Уже зарегистрированным компаниям также придется актуализировать юр. адрес в соответствии с ГАР, если этого потребует налоговая. Например, ООО может получить такое письмо из налоговой.
Письмо из налоговой к арендатору помещения.
Из текста письма следует, что компания должна попросить собственника помещения внести юр. адрес в ГАР. И когда актуальный адрес появится в базе данных налоговой, то компании надо будет обновить сведения о своем местонахождении. В противном случае налоговики могут внести недостоверность сведений.
Пошаговая инструкция
Можно выделить 4 способа, чтобы внести адрес в ГАР:
- Через Госуслуги.
- Через администрацию (города, района, поселка и т. п.), где находится адрес.
- Через сайт ФИАС.
- Через сайт налоговой.
Через Госуслуги
На данный момент это наиболее удобный способ, поскольку все можно сделать не выходя из дома. Главное, чтобы был аккаунт на Госуслугах.
Инструкция:
1. Нажмите на иконку поиска.
2. Напишите «Присвоение адреса».
3. Выберите «Присвоение или аннулирование адреса».
4. Нажмите кнопку «Начать».
Внимание! Если на шаге 4 вы видите это окно:
То в этом случае у вас не получится добавить адрес в ГАР через Госуслуги. Для внесения адреса следует воспользоваться региональными сервисами госуслуг.
Если же все в порядке, то переходим к следующим шагам.
5. Выберите, что вы заявитель.
6. Проверьте данные и далее заполните заявление (потребуется проверить номер телефона, email и пр.).
7. Выберите «Отсутствие адреса».
Через региональные госуслуги
Для актуализации адресов собственников помещений в некоторых регионах существуют местные государственные онлайн-сервисы. Например, они есть в Москве и Московской области.
Москва
В Москве актуализировать сведения о юр. адресе можно на сайте mos.ru.
Инструкция:
1. Выберите «Присвоение адреса объекту адресации».
2. Нажмите «Получить услугу».
3. Далее следуйте пошагово, заполняя все поля.
Московская область
В Московской области внести адреса в ГАР можно на сайте mosreg.ru.
Инструкция:
1. Выберите «Услуги и сервисы», а потом «Недвижимость, земля, ЖКХ».
2. Выберите «Недвижимость».
3. Выберите «Услуги».
4. Выберите «Присвоение адреса».
5. Укажите или выберите город или район.
6. Нажмите «Получить услугу».
7. Выберите данные из выпадающих списков и далее заполните форму.
Через администрацию
Для этого необходимо лично подать в администрацию перечень документов для присвоения адреса. Среди них:
- Заявление о присвоении адреса объекту недвижимости.
- Паспорт заявителя.
- Кадастровый паспорт или свидетельство о праве собственности.
Отметим, что в каждом регионе могут требоваться разные документы, поэтому насчет этого лучше уточнить у местной администрации.
Через ФИАС
Прежде всего вам потребуется:
- регистрация в сервисе ФИАС;
- усиленная квалифицированная электронная подпись.
Чтобы непосредственно внести адрес в ГАР через ФИАС следует подать заявку.
Инструкция:
1. Выберите «Добавление адреса в ФИАС» и нажмите «Далее».
2. Выберите данные для заявки
3. Укажите свои данные и далее продолжите заполнение формы.
Через налоговую
При регистрации бизнеса или смене юр. адреса можно внести отсутствующий в ГАР адрес через сервис налоговой «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» (требуется регистрация в сервисе).
В этом случае данные об отсутствующем юр. адресе будут переданы в местную администрацию, которая должна будет его добавить в ГАР.
Обращаем внимание, что данный функционал появился недавно и еще «сыроват». Поэтому добавить адрес в ГАР этим способом достаточно проблематично из-за багов.
Если вы увидите эту ошибку, то просто игнорируйте ее.
А теперь рассмотрим последовательность действий для добавления адреса в ГАР через сервис налоговой.
Инструкция:
1. Нажмите «Создать заявление».
2. Выберите, например, «Зарегистрировать».
Внимание! Не важно какую именно форму заявления выбирать. Требуется только добавить юридический адрес в ГАР. Заполнять заявление не надо.
3. Согласитесь на обработку персональных данных и нажмите «Далее».
4. Появится такая форма, ищите «Адрес юридического лица».
5. Нажмите на поле «Адрес».
6. Перейдите в расширенный поиск. Именно здесь доступен функционал по добавлению адреса в ГАР.
7. После заполнения данных, которые необходимы для внесения адреса в ГАР, вы увидите это сообщение.
8. Нажав на «Уведомление», вы увидите только что сделанную заявку.
9. Нажав на заявку или на ссылку «подробнее» (см. шаг. 7), вы увидите сгенерированное уведомление от том, что заявка зарегистрирована.
10. Через некоторое время придет дополнительное сообщение.
11. В уведомлении будет указано, что заявка подготовлена для отправки в местный муниципальный орган.
Дополнительно
ГАР для школы
Различные образовательные учреждения (школы, вузы и т. д.) используют данные из адресного реестра в своей работе. Например, адрес из ГАР понадобится:
- При создании заявления на поступление учащегося.
- При заполнении данных о самой образовательной организации.
При заполнении адресов в информационной системе сотрудникам образовательных заведений будет предложено выбрать адрес из ГАР в выпадающего списке, как в примере ниже.
В случае, когда адрес регистрации ученика (прописка) или юр. адрес школы отсутствуют в ГАР, то допускается вводить их вручную.
Подробные инструкции для работников образования в МО:
А для внесения адреса в ГАР можно воспользоваться пошаговой инструкцией, которая расписана выше
.Выводы
- Для регистрации компании лучше, чтобы юр. адрес был в ГАР.
- Не все адреса из ЕГРН есть в ГАР, на данный момент это распространенная ситуация.
- Внести адрес в адресный реестр проще всего через Госуслуги.
- В некоторых регионах можно воспользоваться местными онлайн-сервисами госуслуг.
