У компании может быть юридический и почтовый адрес. Но что это такое? Чем эти адреса отличаются друг от друга? Ответы на эти и другие вопросы читайте в тексте ниже.
Юридический адрес
Для начала отметим, что действующие нормы федерального законодательства не дают определения понятию «юридический адрес». Его заменяет имеющийся в законодательстве термин «место нахождения компании». Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ, место нахождения компании обозначается как адрес, по которому была осуществлена госрегистрация.
В той же ст. 54 указывается, что адрес местонахождения, и, соответственно, юр. адрес – это место, где располагается руководитель компании (например, гендиректор) или иное лицо, которое уполномочено выступать от имени организации (например, учредитель с долей в ООО более 50%).
А у ИП юр. адресом выступает его адрес места жительства.
С точки зрения госорганов
По мнению налоговой, судов и других госорганов юридический адрес это единственный адрес, на который следует обращать внимание. Все остальные адреса (почтовый, фактический) они не учитывают.
С точки зрения банков
Банки воспринимают юр. адрес общества с ограниченной ответственностью, как место для проверки компании на реальность – на то, что ООО не однодневка. Это нужно банкам, чтобы быть уверенными, что для компании можно открыть расчетный счет.
Но в последнее время банковские проверки юр. адреса встречаются все реже. Все-таки у банков и без проверок есть множество средств для контроля.
Читайте по теме:
С точки зрения юр. лиц
В бизнес-среде юридический адрес представляет собой просто место, по которому компания числится в ЕГРЮЛ. И ничего не мешает, например, ООО, числиться в ЕГРЮЛ на одном адресе, принимать письма на другом, а фактически находиться вообще на третьем месте.
Пример написания
Все юр. адреса указываются в ЕГРЮЛ. При этом конкретных правил о том, как должен быть написан юридический адрес, нет. Есть юр. адреса, в которых указан только индекс и населенный пункт, а есть адреса, где детализация ведется до номера офиса и рабочего места.
Пример обозначения юр. адреса: 108823, Московская область, Подольск город, Подольская улица, дом 1, этаж 1, помещение 1, комната 1.
Почтовый адрес
Как нетрудно догадаться, почтовый адрес это место, куда приходят письма и иная почтовая корреспонденция.
Для компаний и ИП почтовый адрес может быть любым. Но есть несколько нюансов.
С точки зрения госорганов
Для государственных органов (судов, налоговой и пр.) почтовый адрес совпадает с юридическим и это никак нельзя изменить.
Поэтому без почтового обслуживания юридического адреса до компании не дойдут ни письма из налоговой, ни повестки из суда и т. п., что негативно скажется на бизнесе.
Например, налоговая, может отправить на юр. адрес письмо, чтобы проверить реально ли компания там находится или нет. И если ответа не будет, то налоговая внесет ООО недостоверность сведений в ЕГРЮЛ по юр. адресу. Поэтому крайне важно, чтобы юр. адрес компании был с почтовым обслуживанием.
С точки зрения контрагентов
По умолчанию для партнеров почтовый адрес совпадает с юридическим. Однако в договоре в качестве почтового можно прописать иной адрес. При этом возможно в каждом новом договоре указывать разные адреса для корреспонденции. В таком случае, по разъяснениям судов, если контрагент отправит претензию вместо почтового адреса на юридический, то это не будет считаться надлежащим уведомлением. Проще говоря, если вам придет письмо от контрагента на ваш юр. адрес, то будет считаться, что фактически вы его и не получали.
С точки зрения покупателей
Гражданин не ограничен в способе защиты своих прав. Поэтому ему достаточно отправить претензию на любой известный ему адрес продавца. Как правило, это юридический адрес.
При этом у покупателя есть и другие варианты действий:
- вручить претензию ответственному сотруднику компании-продавца, где приобретался товар;
- написать жалобу в Роспотребнадзор или иные госорганы;
- сразу же обратиться в суд, поскольку досудебный порядок по делам о защите прав потребителей не обязателен.
Пример написания
По разъяснениям Почты России в почтовый адрес входит:
- Улица.
- Номер дома.
- Номер квартиры/офиса.
- Населенный пункт.
- Район.
- Регион (область, край, республика и пр.).
- Страна (только для международных почтовых отправлений).
- Номер абонентского ящика, если есть.
- Почтовый индекс.
Пример обозначения правильного почтового адреса: ул. Серпуховская, д. 1, оф. 1, г. Серпухов, Московская обл., 142200.
Юридический и почтовый адрес – отличия
Главная разница между юридическим адресом и почтовым – в их назначении.
Юридический адрес предназначен для открытия компании и служит местом, где организации числится в гос. сервисах.
ООО, как правило, может использовать юридический адрес в качестве почтового.
Почтовый адрес предназначен для получения корреспонденции.
Также стоит отметить, что правила написания у юридического и почтового адреса несколько разные:
Юридический адрес не совпадает с почтовым
Если эти адреса у компании не совпадают, то санкции со стороны законодательства за это не предусмотрены. У многих организаций почтовый и юридический адреса различаются, законом это допускается.
Тем не менее, стоит знать, что вся корреспонденция от госорганов приходит исключительно на юридический адрес компании. Поэтому, на юр. адресе стоит организовать пересылку корреспонденции на удобный вам адрес, чтобы не пропустить важные письма от судов, налоговой и т. п. В противном случае ООО рискует не получить важные извещения (например, повестку в суд).
См. также
Выводы
- Для госорганов юридический и почтовый адрес это одно и тоже, для остальных они могут отличаться.
- Для контрагентов можно указывать любой почтовый адрес в договоре.
- Покупатель может послать претензию на юр. адрес, вручить ее лично продавцу или пожаловаться в Роспотребнадзор.
- Адреса отличаются друг от друга предназначением и написанием.
- Адреса могут не совпадать друг с другом, это нормально.
Источники
- Ст. 54 Гражданского кодекса РФ о местонахождении компании.
- Разъяснения Почты России касательно почтового адреса.
