Допустим вы столкнулись с ситуацией, когда ваш фактический адрес разнится с юридическим – тем, который указан в едином госреестре юр. лиц (ЕГРЮЛ) как официальное местонахождение компании.
Могут ли адреса различаться? Допустимо ли это? Надо ли уведомлять налоговую? Что делать, если фактический адрес ООО снова меняется? Читайте ответы на эти и другие вопросы ниже.
Юридический и фактический адрес – разница
Отличие между юридическим и физическим адресом состоит в их предназначении:
- Юридический – это место, по которому компания числится в ЕГРЮЛ. Именно туда приходит корреспонденция от госорганов.
- Фактический – место, где компания реально располагается (оказывает услуги, производит товары и пр.).
Фактический адрес не обязательно должен совпадать с юридическим. По мнению судов, это нормально, когда ООО числится в ЕГРЮЛ на одном месте, а работает на другом. Самое главное, чтобы до ООО доходила корреспонденция и налоговая в случае проверки могла найти на юр. адресе руководителя компании.
Последствия, если юр. адрес не совпадает с фактическим
Это достаточно распространенная ситуация, когда юр. адрес не совпадает с фактическим местонахождением организации. В законодательстве нет штрафов за это.
Более того, у компании может быть несколько фактических адресов (например, офисы, точки сбыта и пр.).
Но следует знать, что компания сильно рискует, если на юр. адресе нет почтового обслуживания. Если налоговая узнает, что ООО не отвечает на ее письма, то компании внесут недостоверность сведений о юр. адресе, что грозит организации множеством неприятностей.
Смена фактического адреса
Можно ли менять?
Компания может менять свое фактическое местонахождение. В законодательстве нет запретов на этот счет.
Также рекомендуем озаботиться почтовым обслуживанием, если у вас одна из этих ситуаций:
- Если юридический адрес совпадает с фактическим и на нем настроено почтовое обслуживание.
- Если ООО меняет свой фактический адрес, на котором настроена пересылка важной корреспонденции (например, сообщений от госорганов или контрагентов).
В подобных случаях, чтобы не пропустить письма и сообщения, рекомендуем либо изначально покупать юр. адрес с почтовым обслуживанием либо, если вы регистрировались напрямую у собственника, то договариваться с ним.
Надо ли уведомлять госорганы?
Некоторые задаются вопросом нужно ли оповещать какую-либо госструктуру, когда происходит смена фактического адреса организации.
Ответ в большинстве случаев – нет.
Государственные органы для связи с компанией используют ее юрадрес, на который присылается разнообразная корреспонденция от госорганов. Поэтому при смене фактического места нахождения оповещать госорганы об этом не надо.
Но при некоторых условиях уведомлять госорганы при смене фактического адреса все-таки необходимо. Рассмотрим 2 случая, когда это необходимо.
1. Лицензируемая деятельность
Если компании требуется лицензия для работы, то в этом документе необходимо указывать адрес, где осуществляется лицензируемая деятельность. Таким образом, если деятельность ведется на фактическом адресе, то при смене физического местонахождения необходимо уведомить госорганы, чтобы не потерять лицензию.
Уведомлять требуется не все госорганы, а только те, которые выдали компании лицензии на ведение деятельности. Например, в случае торговли алкоголем уведомляют Росалкогольрегулирование.
2. Обособленное подразделение (ОП)
Если компания зарегистрировала обособленное подразделение (т. н. обособку), то при смене фактического адреса ОП необходимо сообщить налоговой о перерегистрации обособки. Сделать это требуется в течение 3 дней.
Если ООО открывает новое обособленное подразделение, то налоговую также нужно уведомить о регистрации ОП.
Если не уведомить налоговую вовремя о смене адреса обособленного подразделения, то налоговики имеют право оштрафовать компанию за непредоставление сведений. Размер штрафа, правда, весьма мал – 200 рублей.
Юр. адрес, пример написания
Все «юридические прописки» хранятся в ЕГРЮЛ. Там же и можно посмотреть примеры написания. Но конкретных правил написания нет. Есть варианты, где указан индекс и поселок, а есть с детализацией адреса вплоть до офиса и рабочего места.
Пример адреса юр. лица: 142105, Московская область, Подольск город, Подолських Курсантов улица, дом 1, этаж 1, помещение 1, комната 1.
См. также
Выводы
- Вся корреспонденция от госорганов приходит на юр. адрес.
- Фактический адрес может не совпадать с юридическим, это нормально и его можно менять без лишних хлопот.
- При переезде компании лучше озаботиться почтовым обслуживанием, чтобы не потерять корреспонденцию от госорганов.
- Как правило, об изменении фактического местонахождения госорганы уведомлять не надо.
- Примеры написания юр. адреса можно посмотреть в ЕГРЮЛ.
Источники
- ЕГРЮЛ – сайт налоговой.
- Определение юр. адреса (места нахождения компании) – ст. 54 ГК РФ.
- Сроки для изменения сведений – ст. 23 НК РФ.
- Штрафы за непредставление сведений – ст. 126 НК РФ.
