Компании могут работать в множестве мест одновременно. Но чтобы это было законно, требуется оформить другие места деятельности как обособленные подразделения. Ниже вы узнаете о них все, что пригодится при работе компании.
Определение
Обособленное подразделение юридического лица (их еще называют «обособками» или ОП) – это любое место, отличное от юр. адреса компании, на котором оборудовано хотя бы одно стационарное рабочее место.
Виды
Существуют 3 вида обособленных подразделений.
Обычное обособленное подразделение
При создании обычного ОП налоговую необходимо просто уведомить (регистрация обособки не нужна).
При этом указывать обособленное подразделение в учредительных документах необязательно. Налоговая поставит обособку на учет и без этого.
Заметим, что обособленные подразделения не могут защищать интересы компании в суде.
Для уведомления налоговой об открытии ОП подают форму С-09-3-1.
Срок уведомления – 1 месяц.
В отличие от филиалов и представительств обычные обособленные подразделения не числятся в ЕГРЮЛ. Таким образом, юр. адрес обособки нигде официально не фигурирует.
Если у компании несколько обособок в одном городе под подведомственностью разных налоговых, то организация самостоятельно определяет через какую налоговую новое обособленное подразделение ставится на учет.
Представительство
Назначение представительства – защита и представление интересов компании.
Не может заниматься деятельностью, которая приносит доход. Тем не менее, представительство может:
- проводить рекламные акции;
- вести переговоры с контрагентами;
- проводить маркетинговые исследования;
- анализировать рынок;
- защищать интересы компании в суде и многое другое.
Для регистрации представительства подается заявление по форме Р13014 в налоговую.
Срок регистрации – 7 рабочих дней.
Юридический адрес представительства числится в ЕГРЮЛ.
Филиал
Филиал объединяет в себе функции обычного обособленного подразделения и представительства. Проще говоря, филиал может делать все то, что может компания (вести любую деятельность, участвовать в судах и пр.).
Для регистрации филиала подается заявление по форме Р13014 в налоговую.
Срок регистрации – 7 рабочих дней.
Юридический адрес филиала числится в ЕГРЮЛ.
Отметим, что ООО, у которого открыт хотя бы один филиал, не может применять упрощенную систему налогообложения (УСН).
Читайте по теме:
Различия
В таблице ниже можно легко сравнить и наглядно увидеть чем отличаются виды обособленных подразделений.
| Обычная обособка | Представительство | Филиал | |
|---|---|---|---|
| Время регистрации | не регистрируется, только уведомление в течение 1 месяца | 7 рабочих дней | 7 рабочих дней |
| Какая форма подается в налоговую | С-09-3-1 | Р13014 | Р13014 |
| Доступные виды работ | все кроме защиты интересов компании | защита интересов компании | всем, чем занимается компания |
| Где числится юр. адрес | нигде | ЕГРЮЛ | ЕГРЮЛ |
| Может участвовать в суде | нет | да | да |
| Иные ограничения | нет | нет | ООО не может применять УСН |
Особенности регистрации
Открытие
По сравнению с регистрацией ООО открытие обособленного подразделения имеет меньше сложностей.
В частности, в налоговой менее вероятен отказ в регистрации по надуманной причине, поскольку налоговики почти не проверяют места нахождения обособленных подразделений.
Почтовое обслуживание
Почтовое обслуживание, которое критически важно для юр. адреса, тут необязательно. Это связано с тем, что корреспонденция от госорганов приходит сразу в головной офис компании.
Проверки
При регистрации ОП, филиала или представительства налоговая предъявляет меньше требований к юр. адресам и практически никогда не проводит выездные проверки.
Поэтому для обособок можете выбирать любой юридический адрес в подходящем вам городе.
Юр. адрес
При создании обособленного подразделения оно получает свой собственный юр. адрес. При этом у ОП и самой компании юр. адреса различаются.
В отличие от открытия ООО при регистрации обособки, филиала или представительства меньше сложностей с юр. адресом. Как и писалось выше, налоговики меньше отказывают по надуманным причинам, не нужно почтовое обслуживание адреса и проверки на нем почти никогда не проводятся. Поэтому у юр. адреса для обособки гораздо меньше проблем.
Пример обособки
Пример данных для заполнения некоторых полей:
- ИНН: 7702111222.
- КПП: 770201001.
- Наименование: Общество с ограниченной ответственностью “Ромашка”.
- ОГРН: 3770211122233.
- Руководитель: Иванов Иван Иванович.
- ИНН руководителя: 771511122233.
- Телефон: 8 (495) 111 22 33.
- Юр. адрес: 119618, г. Москва, ул. Московская, д. 1, офис 1.
Также у обособленного подразделения может быть собственное наименование, но оно необязательно.
Посмотреть что где заполняется можно на этом изображении:
Выводы
- Обособленные подразделения бывают 3 видов – обычные, филиалы и представительства.
- Обычное ОП может заниматься тем же видами деятельности, что и ООО, но не может защищать интересы компании.
- Представительство только защищает интересы компании.
- Филиал объединяет в себе функции обычного ОП и представительства.
- Зарегистрировать тот или иной вид обособленного подразделения проще, чем открыть ООО или сменить юр. адрес.
Источники
- Определение обособленного подразделения – ст. 11 НК РФ.
- Филиалы и представительства – ст. 55 ГК РФ.
- Учет обособленных подразделений – ст. 83 НК РФ.
