Организации теперь могут вести кадровый учет удаленно. Например, ООО смогут дистанционно заключать трудовые договоры с работниками. Соответствующий законопроект прошел 3-е чтение в Думе и уже подписан президентом.
Предпосылки
Для начала стоит отметить, что вопрос об электронном кадровом документообороте (ЭКДО) встал остро с началом пандемии в связи с принудительным переводом многих сотрудников на удаленку.
Не удивительно, что в период коронавирусного затишья законодатели начали разрабатывать и придумывать идеи для работы онлайн. Так, в мае 2020 года стартовал эксперимент по добровольному электронному кадровому учету. Данный эксперимент успешно завершился в ноябре 2021 года.
Что дает
Теперь компании могут электронно составить следующие документы:
- трудовой договор;
- уведомление об изменении трудового договора;
- приказ о приеме на работу;
- ученический договор;
- коллективный договор;
- и другие документы.
Благодаря этому компании смогут избавиться от дублирования этих документов в бумажном виде, что должно увеличить скорость работы.
Работники в свою очередь смогут пройти онлайн-собеседование и тут же заключить трудовой договор с будущим работодателем. При этом желательно проверить компанию на благонадежность, просто на всякий случай.
Однако законопроект распространяется далеко не на все документы. В электронном виде нельзя будет делать:
- трудовые книжки;
- акты о несчастных случаях;
- приказы об увольнении;
- документы о прохождении инструктажа по охране труда;
- и пр.
Условия
Переход на электронный кадровый учет пока добровольный. Каждая компания сама решает стоит ли ей этим пользоваться или нет.
Если в компании будет введен электронный кадровый учет, то участие уже существующих работников в нем также добровольное.
Но все новые сотрудники будут участвовать в ЭКДО в обязательном порядке. Конечно, если компания будет применять электронный учет.
Также для создания электронного кадрового учета у бизнеса должна быть электронная подпись (можно получить в налоговой). Если заключается трудовой договор, то и у работника она должна быть (можно получить в МФЦ).
