Как показывает сложившаяся печальная практика, на протяжении прошлого 2017 года большая численность компаний получила отказ при смене юридического адреса от своей территориальной ИФНС. По статистике с таким сталкивается порядка 30% организаций. Особенно велик этот показатель в Москве и области.
Основания для отказа в смене юридического адреса
Почему же такое большое число отказов? – спросите вы. Отказ в смене юридического адреса со стороны налоговой может быть получен налогоплательщиком как в силу объективных, так и субъективных причин. Это могут быть самые простые из них, начиная от формальных (технических ошибок в заявленном ходатайстве), или более серьезных – приобретение фиктивного адреса.
Кроме того, нередки случаи отказов по причине несоразмерности занимаемой площади для заявленного вида деятельности. Вот один из примеров: помещения площадью 12 квадратных метров, по мнению фискалов, будет мало для занятия логистической или иной не менее масштабной по обороту деятельностью.
Выясним, какие основные причины отказа ИФНС в регистрации изменения юр. адреса:
- Одна или больше формальных неточностей, допущенных при заполнении ходатайства об изменении адреса.
- Одна или несколько неточностей в решении или протоколе соучредителей.
- Неправильно оформленный договор аренды (субаренды).
- Неправильно оформленное гарантийное письмо.
- Предоставление неполного пакета документации в регорган (отсутствие хотя бы одного из документов).
- Присутствие ошибок, допущенных при нотариальном заверении документов.
- Неправильно уплаченная государственная пошлина (не тот размер, не тот р/с, ошибки в поле «Назначение платежа»).
- Наличие у регоргана информации о том, что адрес недостоверный.
- Приобретение фиктивного (несуществующего) адреса.
- Покупка массового адреса.
- Отсутствие директора на рабочем месте при выездной проверке налоговой.
- При проверке двери офиса были закрыты в рабочее время.
- Офис не оборудован необходимой мебелью и оргтехникой.
- Отсутствие на дверях таблички с полным наименованием компании.
- Владелец арендуемого помещения написал письмо в ФНС о запрете использования недвижимости без согласования с ним.
- В качестве адреса используется квартира или жилой частный дом, к которым не имеют никакого отношения ни соучредители, ни гендиректор .
- Неправильно представленные в ходатайстве адресные ориентиры объекта нежилой недвижимости (этаж, помещение, комната, офис).
- Невыявление заявленного адреса в ходе контрольных мероприятий ФНС.
Данные причины – не официальные, а являются исключительно субъективными поводами, на основании которых инспектор ИФНС делает выводы для вынесения официального отказа в осуществлении регистрационных действий по изменению юридического адреса.
Сам отказ несет в себе сухую официальную формулировку, к примеру «у регистрационного органа имеются документально подтвержденные сведения о недостоверности адреса местонахождения», «на момент проведения проверки деятельность организации и связь с исполнительным органом не обнаружены» и т. п.
На что следует обратить внимание
Нужно подчеркнуть, что в последнее время значительно ужесточились требования, как в проведении самой процедуры смены адреса, так и к заявленному адресу местонахождения субъектов отечественного предпринимательства. Почти каждое ходатайство сопровождается не только проверкой адреса в базе ФНС, но и реальным выходом инспектора на заявленный юр. адрес, и это, не говоря уже о том, что он непременно попытается связаться с собственником помещения с помощью телефонной связи.
Налоговики придираются буквально ко всему и очень досконально проверяют почти всю цепочку лиц, в той или иной мере связанных с изменением адреса. Так, непременно налоговая проверит связь руководителя (гендиректора) и соучредителей – и если при изменении адреса одновременно меняется и учредитель, которому ранее отказали по причине недостоверности адреса – компанию может ожидать отказ.
Также фискалы обращают внимание не только на заявленные виды хозяйственной деятельности, но и на статус самого директора – его реальную занятость (в скольких компаниях он занимает руководящие должности, является ли одновременно соучредителем других предприятий). Фискалы так же изучают и личностные характеристики руководителя – компетентность в бизнесе и даже обращают внимание на его внешний вид.
Отметим, что даже одна единственная формальная оплошность (не говоря уже о реальных причинах) в процедуре смены адреса с большой долей вероятности приведет к отказу в осуществлении регистрационных действий. При повторной подаче документов в период до октября 2018 г. пошлина не возвращается, и весь пакет следует подавать заново в полном объеме.
В том случае, если налоговая вам отказала в регистрации смены юр. адреса и вы хотите сделать все заново и без ошибок – обращайтесь за помощью к высококвалифицированным юристам компании «МегаполисГрупп», которые подберут по вашим запросам чистый немассовый адрес с адекватной стоимостью в практически любом городе России.
Многие адреса оборудованы мебелью и оргтехникой. Существует возможность последующей пролонгации срока действия аренды. По желанию предоставляется дополнительная услуга – почтовое обслуживание. Даем полные финансовые гарантии прохождения регистрации в налоговой. Звоните!
