ОКВЭД: что это такое, как выбрать и изменить коды, на что влияет

ОКВЭД – общий классификатор видов экономической деятельности. Коды ОКВЭД используются в статистике, от них зависят соцвзносы, льготы. От выбора кодов зависит будущее бизнеса и взаимодействие с госорганами.

Рассмотрим все подробнее.

Содержание

• ОКВЭД – самое главное про коды
  • Для чего нужны и на что влияет?
    • Ранее
    • Сейчас
  • Как выглядят?
  • Где посмотреть все коды и найти полный список?
    • Где посмотреть код ОКВЭД организации?
  • Какие бывают виды?
• Правильный подбор ОКВЭД
  • Какой код считать основным?
  • Сколько можно указать кодов?
  • Если нет подходящего кода, а деятельность ведется?
  • Есть ли связь кодов и налогов?
  • Нужны ли коды для лицензии?
• Что еще полезно знать про ОКВЭД
  • Что будет за работу не по коду ОКВЭД?
  • Какой штраф за неправильный код?
  • Может ли налоговая отказать в открытии ООО из-за кода ОКВЭД?
  • Как убрать, заменить код или добавить?
    • Сколько стоит изменение?
    • Как часто можно менять?
  • Коды у филиалов совпадают с основной организацией?
  • Нужно ли менять код, если деятельность не ведется?
  • Нужен ли ОКВЭД для самозанятого?
• Частозадаваемые вопросы

ОКВЭД – самое главное про коды

Для чего нужны и на что влияет?

Ранее

Коды ОКВЭД используются для обработки статистистических данных. Например, благодаря кодам ОКВЭД Росстат видит сколько компаний занято в сфере услуг, сколько грузоперевозчиков в области и пр. Это в свою очередь позволяет государству принимать решение о введении субсидий, льгот и иных мер.

Сейчас

На практике коды ОКВЭД давно перестали быть чисто статистическим показателем. Например, от выбора ОКВЭД зависит:

• Основная ставка по соцвзносам.
• Соцвзносы за травматизм, которые компания уплачивает за работников.
• Ставка по упрощенной системе налогообложения (УСН) в некоторых регионах.

Как выглядят?

Код ОКВЭД представляет собой иерархическую последовательность чисел разделенных точками – от общего направления к подвидам. У каждого числа свое значение.

Группировка:

• XX – класс
• XX.X – подкласс
• XX.XX – группа
• XX.XX.X – подгруппа
• XX.XX.XX – вид

Пример:

• 68 – «Операции с недвижимым имуществом».
• 68.20 – «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом».
• 68.20.21 – «Аренда и управление собственным или арендованным торговым объектом недвижимого имущества».

Таким образом, чем больше цифр в коде, тем детальнее вид деятельности.

На практике не обязательно указывать код ОКВЭД до вида. Допустимо ограничиваться подклассом или группой. Например, можно указать код 68.2 – «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом».

Где посмотреть все коды и найти полный список?

Полный список кодов ОКВЭД доступен в документе «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности».

Также в наглядном виде актуальные коды ОКВЭД с рядом подсказок можно посмотреть в сервисе налоговой.

Где посмотреть код ОКВЭД организации?

Коды ОКВЭД – это общедоступная информация, поэтому узнать коды можно в ряде сервисов, зная ИНН и/или название компании. Например:

• Прозрачный бизнес.
• Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

Какие бывают виды?

Коды ОКВЭД делятся на 2 вида:

1. Заявительные – подаются самой компанией/ИП при открытии бизнеса или изменении сведений.
2. Отчетные – подготавливает Росстат.

В свою очередь отчетные и заявительные коды делятся еще на 2 вида:

1. Основной код.
2. Дополнительные.

Правильный подбор ОКВЭД

Какой код считать основным?

В основной код ОКВЭД следует записывать тот вид деятельности, по которому у бизнеса планируется больше всего доходов.

Сколько можно указать кодов?

У бизнеса должен быть 1 основной код ОКВЭД. Количество дополнительных кодов неограниченно.

На практике компании указывают 5-10 дополнительных кодов.

Также в дальнейшем можно добавить новые коды при желании или необходимости.

Если нет подходящего кода, а деятельность ведется?

Если соответствующего вашему виду бизнеса кода не найдено, то указывайте любые смежные. Это не будет ошибкой.

Есть ли связь кодов и налогов?

Напрямую ОКВЭД не связан с налогами и налогообложением.

При этом налоговая служба смотрит на коды, которые указаны у компании.

Например, на упрощенную систему налогообложения (УСН) могут не перейти компании, у которых в кодах ОКВЭД указаны коды по страхованию (условно, 65.11 и 65.30), поскольку на УСН запрещено заниматься страхованием.

Нужны ли коды для лицензии?

Для ведения лицензируемой деятельности (охрана, образование, медицина и пр.) у бизнеса должны быть соответствующие коды ОКВЭД.

При этом ничего не мешает сначала выбрать себе лицензионные коды соответствующих видов деятельности, а уже потом получать лицензию. ОКВЭД в данном случае действует как декларация намерений.

Главное ограничение – компании запрещается заниматься лицензируемыми видами деятельности без лицензии.

Отметим, что закон не запрещает сначала получить лицензию, а уже потом добавлять новые коды ОКВЭД, но на практике это может привести к отказу в получении лицензии. Поэтому проще сначала добавить нужные коды, а уже потом получать лицензию.

Что еще полезно знать про ОКВЭД

Что будет за работу не по коду ОКВЭД?

Бывает, что компания ведет деятельность, которая не подпадает под основной и дополнительные коды ОКВЭД. С точки зрения закона это допустимая ситуация.

Но на практике может быть по-разному. Например:

• Налоговая может оштрафовать бизнес (ч. 4, ст. 14.25 КоАП РФ).
• Банк может потребовать пояснения по переводам и иным денежным операциям, поскольку банк в том числе смотрит на коды ОКВЭД, а нетиповая деятельность выглядит подозрительно.

Какой штраф за неправильный код?

Формально штрафы не предусмотрены за отсутствие требуемых кодов ОКВЭД или за указание неверных кодов, в том числе вымышленных.

Но на практике компании и ИП могут быть оштрафованы на сумму от 5 000 до 10 000 рублей согласно ч. 4, ст. 14.25 КоАП РФ за представление недостоверных сведений.

Может ли налоговая отказать в открытии ООО из-за кода ОКВЭД?

Да, налоговая служба может отказать в регистрации компании и ИП из-за кодов ОКВЭД. Это возможно, когда указанный в заявлении на открытие бизнеса код отсутствует в классификаторе видов деятельности.

Как убрать, заменить код или добавить?

Для добавления новых или удаления неактуальных кодов ОКВЭД необходимо подать в налоговую заявление:

• У ИП это заявление по форме Р24001, дополнительно прикладывается паспорт предпринимателя.
• У юр. лиц это заявление по форме Р13014, к заявлению также необходимо приложить решение единственного участника или протокол общего собрания.

Отметим, что это все работает только для кодов заявительного типа. Отчетные коды ОКВЭД Росстат будет менять самостоятельно.

Сколько стоит изменение?

У ИП нет госпошлины за актуализацию кодов ОКВЭД и иные изменения сведений.

У ООО – госпошлина 800 рублей. Но ее можно не платить, если заявление по форме Р13014 подается:

• лично с помощью нотариуса (услуги нотариуса все же надо оплачивать);
• Онлайн с помощью электронной подписи через сайт налоговой или через Госуслуги.

Как часто можно менять?

В законе нет ограничений по частоте изменения кодов ОКВЭД. Можно менять хоть каждый день или один раз в десятилетие.

На практике коды меняются при необходимости.

Коды у филиалов совпадают с основной организацией?

У филиалов, представительств и иных обособленных подразделений могут быть свои коды по ОКВЭД, которые не совпадают с кодами центрального офиса.

Надо уведомлять Росстат при изменении кодов ОКВЭД у филиалов и пр.

Отметим, что коды ОКВЭД подаются только в Росстат. В реестре юр. лиц нет кодов видов деятельности у филиалов.

Нужно ли менять код, если деятельность не ведется?

Нет, не нужно. В законе нет указаний насчет кодов ОКВЭД и отсутствия деятельности.

Но при возобновлении работы компании желательно актуализировать коды видов деятельности.

Нужен ли ОКВЭД для самозанятого?

Не применяют ОКВЭД самозанятые – у них есть свой аналог. Самозанятые указывают вид деятельности в приложении «Мой налог».

Отметим, что граждане которые одновременно являются самозанятыми и ИП все же используют коды ОКВЭД.