В деловых кругах под юр. адресом понимается место, указанное при проведении официальной госрегистрации компании. В теории, регистрационный адрес и реальное местонахождение компании должны совпадать, но на практике это не всегда так.
У такого сложившегося факта несоответствия адресов может быть множество объективных и субъективных причин. Начиная от нежелания собственника афишировать реальный адрес компании и заканчивая отсутствием у компании офисного помещения для постоянного нахождения.
Возможные проблемы и требования к юр адресу
Все эти факторы стимулируют развитие спроса на юридические адреса, а это значит, что по законам рынка растет и предложение. Но вот тут могут быть нюансы, связанные с непорядочностью лиц, предлагающих юридические адреса.
Отличить мошенника обычно несложно – ведь такие «бросовые» адреса, с которыми потом не оберешься проблем, предлагаются по очень сильно заниженным ценам. Именно такие дельцы порой за совсем «смешную» плату оперативно предоставят юр. адрес, которого вообще нет в природе. Продавец, «наградивший» этой головной болью покупателя юр. адреса, обычно достаточно быстро исчезает из поля зрения, а попавшийся на заманчивое предложение клиент самостоятельно «расхлебывает» проблемы с налоговиками и банком.
Поэтому серьезный выбор компании – один из самых важных шагов в этом важном для бизнеса деле. Не следует относиться халатно к рассмотрению поступающих предложений, где на юридический адрес требования бывают высоки и на подобной покупке нельзя экономить.
Юридический адрес – требования при приобретении
Первое:
сразу следует выяснить, что предоставленный адрес не является массовым и не находится в «черном списке» в налоговой инспекции. Проверить это можно самостоятельно на государственном портале ФНС.
Второе:
необходимо уяснить готов ли владелец (или его представитель) предоставить гарантию качества услуг. Если, в случае отказа в госрегистрации по его вине, продавец гарантирует вернуть все уплаченные средства, возместив, при этом, еще госпошлину и услуги нотариуса, то это надежное предложение.
Третье:
возможность пролонгации договора аренды юр.адреса на таких же (или не менее выгодных) условиях. Прежде чем подписать договор, следует уточнить, можно ли его продлить, иначе это обернется серьезными расходами в дальнейшем. Ведь такие договоры не заключаются на срок, превышающий 11 месяцев.
Читайте по теме:
Почему аренда юридического адреса заключается на 11 месяцев.
Четвертое:
возможность осмотра офисного помещения по предлагаемому юр. адресу перед приобретением. Очень важно своими глазами увидеть помещение, оценить ремонт, мебель и оргтехнику, удостоверившись, что оно действительно соответствует стандартам и подходит. Ведь очень часто возникают ситуации, когда этим помещение приходится воспользоваться, например, при проведении проверки юрлица.
Пятое:
наличие сотрудников в помещении, расположенном по предлагаемому юр.адресу. Бывают случаи (хотя они довольно редки), когда контролирующие организации не предупреждают о предстоящем визите. Поэтому было бы хорошо, чтобы в офисе находился подготовленный штат людей, способных грамотно отреагировать на ситуацию. В идеале достаточно, чтобы была адекватная реакция на поступающий телефонный звонок или корреспонденцию от проверяющих органов. Необходимо, чтобы покупатель юр.адреса имел гарантию, что его немедленно оповестят о поступившем звонке или нанесенном визите.
Шестое:
возможность предоставления реального рабочего места на случай проверки. Причем не «условно-подвальное» место, а соответствующее необходимым офисным стандартам помещение, которое бы не вызывало никаких подозрений у проверяющих.
Седьмое:
возможность заключения договора на почтово-корреспондентское обслуживание. При этом необходимо конкретно уяснить кем, куда и в какой срок будет передаваться вся официальная корреспонденция.
Восьмое:
возможность заключения договора на секретарское обслуживание. Услуга включает в себя предоставление услуг секретаря, а также местного телефонного номера.
Девятое:
дополнительные услуги консалтинга, например бухгалтерское и юридическое обслуживание в случае надобности.
Десятое:
возможность оплаты за предоставленные услуги в удобной форме (наличный и безналичный расчет).
