В последний день ушедшего 2018 года завершился отведенный срок для проведения спецоценки условий труда (далее по тексту − СОУТ). А отечественные компании, которые ее не провели, могут получить админ. штраф от инспекции Минтруда за нарушение правил. Объем админ. ответственности немал − 200 тыс. руб. Узнаем об этом подробнее.
Новые штрафы
Начиная с 2019 года, Минтруд получило право привлекать к ответственности тех работодателей, которые вовремя не выполнили СОУТ. Но некоторые компании все же могут избежать ответственности в тех ситуациях, если в полном объеме выполнят рекомендации федерального ведомства. Итак, что же советует министерство?
Проведение спецоценки
В своих указаниях ведомство сообщило, на каких главных принципах зиждется необходимость проведения спецоценки. В частности:
- в соответствии с ФЗ от 28.12.2013 № 426 СОУТ обязательна для всех без исключения работодателей, вне зависимости от организационно-правовой формы;
- по нормам федерального законодательства работодатели – это физлица-предприниматели или компании, которые в своей деятельности используют нанятый для выполнения трудовых обязанностей персонал;
- если у физлица-предпринимателя нет нанятых сотрудников, то спецоценку проводить не надо;
- в том случае, если предприниматель привлекает сотрудников со стороны (на условиях аутсорсинга, к примеру – юристов или бухгалтеров), такой персонал работает у себя дома, или на расстоянии, и у них нет постоянного места в офисе/на производстве в компании – такие работодатели не обязаны проводить СОУТ;
- отечественные компании обязаны направлять декларацию по каждому из рабочих мест, на которых по итогам проведенной спецоценки не были выявлены вредные/опасные для здоровья условия труда. Данную декларацию подают в местную ГИТ по юридическому адресу работодателя. При этом срок действия поданной отчетности составляет 5 лет, но при условии, что за это время на задекларированных рабочих местах не было несчастных случаев, профзаболеваний или выявленных ГИТ правонарушений трудового законодательства. Саму декларацию можно направить в ГИТ удаленно, на официальном веб-портале надзорного ведомства;
- компании и ИП, учрежденные в 2018 году, а также те работодатели, у которых появились новые рабочие места, должны пройти СОУТ на протяжении одного календарного года с момента их создания. К примеру – если на предприятия создали новое рабочее место в ноябре 2018 г., то спецоценку необходимо провести не позже ноября 2019 года.
Контроль за спецоценкой и ответственность
Помимо вышесказанного, Минтруд отдельно акцентировал внимание на том, что он начал работу с Рострудом создавать механизм контроля. В этом году появится процедура, направленная на профилактику появления нарушений законодательства о спецоценке.
Среди таких профилактических мероприятий будет отправка компаниям письменных уведомлений о том, что нарушения законодательства об охране труда, и в частности самого ФЗ о спецоценке, недопустимы. В таких посланиях каждому бизнесмену будет установлен срок для устранения вероятного (гипотетического) правонарушения.
И если работодатель не выполнит требования Роструда в указанный для этого срок, он подвергнется процедуре рассмотрения выявленного нарушения со всеми вытекающими отсюда последующими штрафными санкциями, определенными ст. 5.27.1 Кодекса об админ. правонарушениях, что может привести:
- к штрафу размером до 80 тыс. руб. за первичное правонарушение;
- к штрафу размером до 200 тыс. руб. за вторичные правонарушения.
Помимо этого, работодателя может ожидать приостановка хоздеятельности на срок до 3-х месяцев. Кроме того, должностных лиц свершивших повторное правонарушение, в свою очередь, может ожидать дисквалификация на срок 1-3 года.
Таким вот образом Минтруд РФ дает возможность отечественному бизнесу самостоятельно устранить нарушения законодательства об охране труда без привлечения к административной ответственности.
