Печати издревле использовались для защиты документов от подлога. Естественно, и организации пользуются печатями. Даже несмотря на то, что с 2015 года их применение юр. лицами стало необязательным.
Но, тем не менее, печать используется и сейчас. И на это есть причины.
Зачем использовать печать
Если компания использует печать, то у неё имеются, как минимум, 2 преимущества перед другими фирмами:
- Печать помогает защитить документ от подделки, поскольку подделать печать достаточно сложно.
- Компания, использующая печать, выглядит более респектабельно.
Где сделать печать
На сегодняшний день печать можно сделать почти на каждом углу. Но при этом в России единственным крупным сертифицированным изготовителем печатей является ООО «Мосреестр».
Регистрация печати
После получения печати желательно её зарегистрировать, чтобы данные о ней хранились у регистрирующей организации.
Печать можно зарегистрировать:
- в компании, которая сделала вам печать;
- в Федеральной налоговой службе;
- в Министерстве внутренних дел;
- в специализированном центре (к примеру, в «Мосреестре»).
Регистрация печати позволит избежать подлога документов, и впоследствии заказать дубликат печати идентичный оригиналу, но отметим, что эта процедура необязательна.
Основные виды печатей
При этом у каждого метода изготовления печати имеются свои особенности.
Полимерная печать
| Достоинства | Недостатки |
|---|---|
| Простота изготовления | Печать не может соответствовать ГОСТ |
| Невысокая себестоимость. | Нельзя использовать сложную графику |
| Недолговечность |
Резиновая печать
| Достоинства | Недостатки |
|---|---|
| Возможность изготовить печать по требованиям ГОСТ | Долго делается |
| Высокое качество; | Может понадобиться штемпельная подушка |
| Долговечность клише – более 6 лет | |
| Возможность использовать различные чернила |
Флеш-печать
| Достоинства | Недостатки |
|---|---|
| Простота изготовления | Печать не может соответствовать ГОСТ |
| Можно сделать многокрасочную печать | Особые условия для заправки |
| Компактность | Придётся использовать специальные чернила, купить которые можно только у изготовителя |
| Долговечность клише – более 6 лет |
Как делается печать
Изготовление печати можно разделить на 3 стадии:
- Собственно, заказ печати и последующие согласование макета;
- Изготовление печати;
- Доставка печати заказчику.
Сроки изготовления
Само по себе время на изготовление печати фиксировано и составляет от 1 до 2 рабочих дней в зависимости от вида печати. Но при этом согласование макета и доставка печати могут затянуться, особенно если заказчик проживает достаточно далеко.
Поэтому ориентировочный минимальный срок изготовления печати составляет 2 рабочих дня.
Дубликаты печати
Чаще всего дубликат печати делают по оттиску. Но стоит отметить, что полученный результат всё же будет отличаться от оригинальной печати. Поэтому специализированная экспертиза признает печать по оттиску подделкой.
Чтобы сделать дубликат печати неотличимым от оригинала, потребуется исходник печати в графическом редакторе. Помимо этого дубликат должен быть сделан на том же оборудовании, что и оригинальная печать.
Как защитить печать от подделки
Для защиты печати могут использоваться разные способы. Например:
- Ультрафиолетовая защита – в печати используются специальные чернила, которые не видны невооружённым взглядом. Но эти чернила быстро выветриваются, поэтому их придётся постоянно обновлять.
- Контрольные метки – обычно на печати от 1 до 8 меток.
- Сетка гильоша – это узор из волнистых линий по всей печати или её части. Помимо защиты придаёт печати оригинальный вид.
- Скрытая защита – заключается в нанесении на печать скрытого изображения, которое может быть обнаружено лишь при использовании специального шаблона.
Сколько стоит печать
Стоимость печати зависит от метода её изготовления и наличия дополнительной защиты.
К примеру, в «Мосреестре» самая дешёвая печать стоит 1400 рублей, а добавление в печать скрытого изображения дополнительно обойдётся в 2650 рублей.