При увольнении сотрудника и его расчете компании обязаны предоставлять ему справку о трудовом стаже, если он перешел на электронные трудовые книжки. Министерство труда и соцзащиты РФ уже разработало и утвердило форму бланка для такой справки.
Новшества при увольнении
С начала 2020 г. на территории Российской Федерации начался поэтапный перевод на электронные трудовые книжки. Из-за этого на компании возложили новые обязанности по отправке в ПФР информации о стаже, а также изменениях в последующей трудовой деятельности сотрудников (при найме на работу, переходе на иную должность, расчет и пр.).
Помимо этого компании стали обязаны информировать своих сотрудников, которые решили перейти на электронные книжки, об их общем стаже и трудовой деятельности. Причем эта информация должна теперь выдаваться на специальном бланке по форме СТД-Р (расшифровывается как «сведения о трудовой деятельности работника»).
Сам бланк подготовлен и утвержден распоряжением Минтруда от 20.01.2010 г. за № 23н. Приказ зарегистрирован Министерством юстиции РФ и обнародован 25.02.2020, вступил в силу 7 марта 2020 г.
Порядок информирования
Таким образом, все сотрудники, перешедшие на электронные трудовые, должны получить новую справку СТД-Р в 2 случаях:
- при увольнении с места работы;
- при подаче отдельной персональной заявки.
При этом каждый отдельный сотрудник вправе выбирать в каком виде он хочет получить от компании информацию:
- на обычном бумажном носителе;
- в электронном варианте.
Ведомственным документом предусмотрены 2 формата для такой справки, при этом в каждом из них должны обязательно содержаться следующие сведения:
- о сотруднике – ФИО, дата рождения, страховой номер лицевого счета;
- о компании-работодателе – наименование, регномер в ПФР, ИНН и КПП;
- информация о трудовой деятельности сотрудника в компании – о найме на работу, даты переходов на иную должность и увольнения с номерами распоряжений и отображением оснований в соответствии с трудовым законодательством.
Справка в бумажном формате должна быть подписана гендиректором и заверена круглой печатью (при ее наличии). Справка в электронном варианте должна быть подписана усиленной ЭЦП.
Компания обязана выдать сотруднику в его последний рабочей день всю информацию в бумажном или электронном варианте. Сотрудник может в любой момент (во время работы или после увольнения) получить справку, которая готовится в течение 3-х рабочих дней после заявления сотрудника.
Сотрудники, не перешедшие на электронные трудовые книжки, не могут получить СТД-Р.
