В результате сбоя в электронной системе ЕИАС «Роспаспорт» почти 1,5 млн отечественных паспортов считаются недействующими. Сбой был техническим, а потому большая часть владельцев «недействительных» паспортов могли об этом услышать из СМИ, а то и вовсе остаться в неведении.
Между тем для определенной категории россиян это может привести к очень серьезным проблемам. В особенности это касается гендиректоров компаний, ведь и их паспортные данные указаны не только в федеральных органах, но и банковских учреждениях. Разберемся чем чревата такая ситуация для юр. лица.
Паспорт директора
Если вдруг с основным документом, который удостоверяет личность гендиректора, возникли неприятности в виде признания его недействительным, то проблемы появятся и у возглавляемой им компании.
Какими проблемами может обернуться мнимая или настоящая недействительность паспорта:
- Неприятности с ФНС РФ. В том случае, когда налоговая решит провести контрольные мероприятия в отношении деятельности компании, к примеру – осуществит встречную камералку по вычету налога на добавленную стоимость, они увидят, что паспорт гендиректора является недействующим, и на этом основании откажут контрагенту в вычете, и это как минимум, а как максимум – будут разбираться с личностью гендиректора, а вместе с ним – и соучредителей, и хоздеятельностью компании в целом.
- Трудности в работе с банковским учреждением, в котором обслуживается компания. Как только паспорт гендиректора станет недействительным (к примеру – если ему исполнилось 45 лет), банк имеет право приостановить все операции по счету, а также работу интернет-банкинга. В этой ситуации компании потребуется отправить в банк пояснения и иные подтверждающие документы. А за это время все важные операции, которые нужно было провести в тот момент (в т. ч. уплату федеральных налогов, сборов, заработной платы и уплату по действующим соглашениям), останутся непроведенными. Естественно, эти факты грозят штрафными санкциями.
- Сложности во взаимоотношениях с контрагентами. В соответствии с новеллами НК РФ плательщики налогов обязаны проявлять надлежащую осмотрительность и проверять всех своих партнеров на благонадежность, в т. ч. и на достоверность юр. адреса (к примеру, о проверке на немассовость можно прочитать в нашем материале). Гендиректор – очень важная персона, а потому его паспортные сведения будут проверять в первую очередь. И если паспорт окажется недействующим – партнер может отказаться от заключения договора.
Мы описали всего лишь три основных прогноза, которые могут произойти в таком случае. Поэтому следует очень скрупулезно следить за действенностью паспорта гендиректора и срочно принимать соответствующие меры, если внезапно с ним что-то случится. Но в связи с чем с паспортом могут быть проблемы?
Причины недействующего паспорта
Недейственность паспортов, связана с тем, что Министерство внутренних дел объединяет паспортные базы региональных отделений Федеральной Миграционной Службы в одну универсальную. Не всегда получится избежать технических сбоев, ведь от них не застрахована ни одна автоматизированная база данных.
Но существует и ряд других персональных причин, почему российский паспорт может стать недействующим:
- Достижение россиянином 20 и 45 лет. Через один месяц после собственного дня рождения документ становится недействующим.
- Утеря. Действенность паспорта завершается в момент обращения в местное отделение полиции.
- Описки или пометки на документе, признанные неприемлемыми в соответствии с правительственным распоряжением от 08.07.1997 г. за № 828.
- Объявление паспорта таким, который выдан по ошибке (при сомнениях в наличии российского гражданства).
Как проверить действенность паспорта
Проверить действенность паспорта гражданина России очень просто. Для этого в Госуслугах доступен специальный онлайн-сервис (потребуется войти в Госуслуги). Достаточно и вписать в необходимые поля серию и номер документа, подтвердить запрос введением капчи. В результате ответ придет за считанные секунды.
Если паспорт оказался недействующим, нужно незамедлительно посетить местное отделение МВД с целью его замены. Когда же паспорт недействителен по причине достижения его владельцем 20 или 45 лет, то продлить срок его действия можно в МФЦ или на портале федеральных услуг.
Во всех иных случаях нужно будет обращаться в отделение по вопросам миграции. И если будет выяснено, что гражданин использовал недействующий паспорт – необходимо будет оплатить админштраф.
